Collective Arts a réalisé quelque chose de spécial. En combinant la créativité et l'art avec des boissons artisanales, la brasserie se consacre à la création de produits innovantes et à faire vivre des expériences afin de tisser des liens solides avec les communautés artistiques et musicales partout dans le monde.
Fondée en 2013, la brasserie originaire de Hamilton s'est adaptée à ce nouvel environnement, notamment en créant un désinfectant pour les mains et en lançant un service de livraison.
Le défi posé
Après avoir travaillé trois mois pour l'entreprise, Jenn Pavicich, la vice-présidente adjointe des ressources humaines et des affaires juridiques de Collective Arts, s'est rendu compte du besoin d'investir dans un logiciel de gestion RH. « Il n'était pas possible de regrouper et de partager facilement les données RH, ce qui posait problème en fin d'exercice, lorsque nous devions établir les budgets de l'exercice suivante. »
La solution adoptée
Elle a effectué des recherches approfondies dans le secteur des RH et a réduit ses options à six plateformes. « Dès que j'ai constaté les avantages et les économies que permettrait un logiciel, la décision d'investir dans ce dernier a été facile à prendre. »
La décision définitive de Jenn reposait sur la capacité de personnalisation. « Nous recherchions un logiciel qui puisse évoluer avec nous, qui tienne compte des commentaires et s'adapte en conséquence. Humi est devenu le candidat favori parce qu'il offrait de nombreuses possibilités de personnalisation, alors que les sociétés de logiciels plus traditionnelles étaient déjà immuables. »
« Dès que j'ai constaté les avantages et les économies que permettrait un logiciel, la décision d'investir dans ce dernier a été facile à prendre. »
Les résultats obtenus
Depuis qu'elle est passée à Humi en 2019, Jenn affirme que « Humi est notre guichet unique pour tous nos besoins en RH, » ce qui a été particulièrement utile pour appuyer leur croissance l'année dernière.
Les employés de Collective Arts profitent également des avantages d'un logiciel tout-en-un : « Les employés l'apprécient parce qu'ils peuvent utiliser le libre-service sans devoir toujours demander des renseignements auprès de l'équipe des RH. »
« Humi est notre guichet unique pour tous nos besoins en RH. »
Embauche et intégration pendant la pandémie
« Le module d'intégration de Humi est absolument génial. Sans lui, nous n'aurions jamais pu intégrer le nombre de personnes que nous avons recrutées en 2020. »
Des tâches d'accueil et d'intégration à l'envoi de documents, Humi automatise le processus d'intégration des nouveaux employés, allégeant ainsi la charge de travail de l'équipe des RH. Comme tout est téléchargé et relié aux autres fonctions RH, Jenn et l'équipe peuvent se concentrer sur d'autres tâches. « Le logiciel automatise nos tâches, et tout se déroule de manière plus efficace. Cela nous fait gagner énormément de temps. »
En plus d'améliorer l'accueil et l'intégration des employés, la fonction de recrutement de Humi était révolutionnaire pour l'équipe des RH qui effectuait auparavant leur processus de recrutement à l'aide de feuilles de calcul Excel. « Notre recruteur adore la fonction de recrutement de Humi. »
« Le module d'intégration de Humi est absolument génial. Sans lui, nous n'aurions jamais pu intégrer le nombre de personnes que nous avons recrutées en 2020. »
Nombreuses modifications des politiques de l'entreprise
Au fur et à mesure que de nouveaux renseignements sur la pandémie surgissaient et que les lignes directrices gouvernementales changeaient très souvent, Collective Arts était obligé de modifier sa politique liée à la COVID-19 à plusieurs reprises et continuera à la modifier et à l'ajuster en fonction de la l'évolution de la situation. « Cela aurait été un véritable cauchemar si nous devions envoyer chaque politique à nos 186 employés par courriel et vérifier manuellement que tous les employés l'avaient signée. » Jenn a également recours aux fonctions de communication à l'entreprise de Humi pour diffuser des annonces générales liées à la COVID-19.
« Cela aurait été un véritabe cauchemar si nous devions envoyer chaque politique à nos 186 employés par courriel et vérifier manuellement que tous les employés l'avaient signée. »
Aller de l'avant
À l'avenir, Jennifer prévoit de se servir de Humi pour communiquer et suivre les indicateurs clés de rendement (ICR) de l'entreprise, du service et du personnel afin d'améliorer la performance de l'entreprise et le rendement des employés. Elle cherche également à suivre les indicateurs de diversité et d'inclusion pour mieux soutenir sa mission de créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Elle a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de produits de Humi pour s'assurer que les prochaines fonctions d'inclusivité répondront aux besoins de son entreprise, qui continue à se développer. Merci pour tous vos commentaires sur le produit, Jenn !
