Service de paie géré
Fournisseur de services La paie gérée est fournie par Humi Soft Inc.
Utilisateur(s) Les « Utilisateur(s) » pour le calcul des frais « par employé » sont le nombre d'employés actifs sur le logiciel de paie Humi durant une période mensuelle.
Plan de mise en œuvre Intégration et mise en œuvre (Semaine 1)
Nous faciliterons un processus collaboratif pour recueillir les informations de l'entreprise et des employés, valider les données et préparer les fichiers CSV pour la configuration du compte. Nous définirons également un calendrier d’intégration. Une fois vos données téléchargées dans notre plateforme, nous configurerons le compte de paie (montants TD1 supplémentaires, taxes additionnelles, déductions, paie de vacances, revenus supplémentaires, etc.).

Tests système et configuration (Semaine 2 à 4)
Après l’intégration, notre équipe de paie effectuera des tests de validation de données. Un cycle de paie test sera exécuté en parallèle de votre fournisseur actuel (le cas échéant) afin d’assurer que les montants sont cohérents et que la transition est fluide.

Traitement de la paie (Semaine 4 et suivantes)
Le service de « Paie gérée » traitera les paiements, remettra les taxes et maintiendra les enregistrements à chaque période. Les talons de paie seront envoyés par courriel le jour de paie. Toute rémunération supplémentaire (bonus, commissions, remboursements, etc.) doit être fournie jusqu’à 3 jours ouvrables avant l’échéance. Les données seront auditées, importées, et intégrées dans notre plateforme.

Service continu
Un spécialiste de la paie vous sera attribué. Il ajustera les revenus et déductions selon les changements, comme les nouvelles embauches, résiliations, modifications bancaires, ajustements de vacances, ou changements de salaire affectant les déductions.
Nos responsabilités
  • Saisir toutes les données reçues dans les délais convenus pour traitement à la période de paie prévue ;
  • Traiter la paie avec exactitude selon les données du rapport d’exception ;
  • Mettre à jour les formulaires TD1, les déductions et crédits d’impôt supplémentaires ;
  • Entrer, vérifier et ajuster les montants de prestations selon les relevés mensuels ;
  • Effectuer la conciliation et l’audit de chaque paie traitée ;
  • Remettre automatiquement les déductions à la source à l’ARC ;
  • Préparer et soumettre les feuillets T4 et les relevés d’emploi (RE) ;
  • Calculer, auditer et soumettre les montants EPT, y compris les déclarations de fin d’année ;
  • Assurer la conformité de la paie avec les lois fédérales et provinciales ;
  • Gérer les questions et résoudre les problèmes liés à la paie.
Vos responsabilités
  • Maintenir un abonnement actif au logiciel de paie (requis pour le service) ;
  • Réviser et approuver le registre de paie avant la date limite convenue ;
  • Fournir des données exactes pour le rapport d’exception dans les délais convenus ;
  • Mettre à jour les informations RH : statut d’emploi, rémunération, etc. ;
  • Nous informer de tout changement aux formulaires TD1 ou crédits d’impôt ;
  • Approuver les registres avant le traitement (la paie ne peut être exécutée sans approbation) ;
  • Gérer tous les autres modules hors Paie.
Extras pour la paie gérée
  • Prolongation de délai de paie - 30 $ par prolongation
  • Opposition au paiement - 50 $ par employé
  • Ajustement des dossiers à ce jour (YTD) - 50 $ par employé
  • Crédit refusé - 30 $ par employé
  • Débit NSF - Première fois : 100 $ / Deuxième : 200 $ / Troisième (plafond) : 300 $
  • Soumission de paie en retard - 50 $ par cas
  • Virement bancaire ou Virement irrévocable - 150 $ par cas
  • Substitution fiscale - 50 $ par paie
  • Aj. remise à l’ARC et YTD - 50 $ par employé
  • Changement de calendrier de paie - 100 $ par cas
  • Mise à jour des YTD manquants - 50 $ par employé
  • Suivi de paiement (banque) - 45 $ par employé et par paie