Wacky Humoji
Profitez de 6 mois GRATUITS d’accès au logiciel de paie avec RH de base. Offre se termine le 27 août. En savoir plus.
Visit home page
Produits
Aperçu de la Plateforme
Gear illustration in a blue circle
Gestion des RH
Payroll icon small
Paie
Benefits icon small
Avantages sociaux
Time Off icon small
Congés
Hiring icon small
Recrutement
Performance icon small
Rendement
Time Tracking icon small
Suivi du temps
Grants and Aids icon small
RS&DE
Integrations
Solutions
By Size
Small Businesses
Mid-Size Businesses
Large Businesses
By Industry
Technology
Professional Services
Non-Profit
By Role
HR Professionals
Finance Teams
Managers
Business Owners
Employees
Case Studies
Tarification
Company
About Humi
Careers
Contact
Partners
Ressources
Entreprise
À Propos
Contactez-nous
Careers
Partners
Ressources
Témoignages Clients
Guides & Ebooks
Blog
Webinars
Centre D’aide
HR Glossary
EN
Se connecter
Demander une démo
Produits
Retour
Aperçu de la Plateforme
Gear illustration in a blue circle
Gestion des RH
Payroll icon small
Paie
Benefits icon small
Avantages Sociaux
Time Off icon small
Congés
Hiring icon small
Recrutement
Performance icon small
Rendement
Time Tracking icon small
Suivi du temps
Grants and Aids icon small
RS&ED
Integrations
Solutions
Back
By Size
Small Business
Mid-Sized
Enterprise
By Industry
Technology
Professional Services
Non-Profit
By Role
HR Professionals
Finance Teams
Managers
Business Owners
Employees
Case Studies
Tarification
Company
Back
About Humi
Careers
Contact
Partners
Resources
Retour
Enterprise
À Propos
Contactez-nous
Careers
Partners
Employees
Ressources
Blog
Webinars
Guides & Ebooks
Témoignages Clients
Centre D’aide
HR Glossary
EN
language
FR
Se connecter
Demander une démo

Politique de confidentialité des candidats

‍

1. Aperçu

Chez Employment Hero, nous nous engageons à protéger les renseignements personnels de nos employés, sous-traitants ou bénévoles éventuels (« candidatures », « candidats », « vous » ou « vos »). Nous sommes soumis aux lois sur la protection des données en vigueur en Australie, au Royaume-Uni, au Canada, en Nouvelle-Zélande et dans les autres pays où nous recrutons des talents, qui énoncent un certain nombre de principes relatifs à la protection de vos données personnelles. La présente politique a été mise à jour le 15 mai 2024.

‍

2. Portée

La présente politique de confidentialité des candidats (la « politique ») décrit la manière dont Employment Hero Pty Ltd, Employment Hero UK Ltd et/ou ses autres entités affiliées (« Employment Hero », « nous », « notre » ou « nos ») utilisent vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi chez nous (quel que soit le type de contrat). Elle décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à certains traitements effectués par Employment Hero. Veuillez consulter la section « Vos choix et vos droits » de la présente politique pour en savoir plus sur vos droits et la manière de les exercer.

Nous pouvons également vous fournir des renseignements supplémentaires lorsque nous recueillons des données personnelles, si nous jugeons utile de vous fournir des renseignements pertinents et opportuns.

Nous serons le contrôleur des données pour vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité des candidats s’applique à toutes les données personnelles concernant les candidats que nous recueillons, stockons, transférons ou traitons dans le cadre du processus de recrutement, et ce, jusqu’à ce que le candidat se connecte pour la première fois aux services après avoir reçu une offre d’emploi de notre part. Notre politique de confidentialité interne relative aux employés s’appliquera à tout traitement ultérieur des données personnelles qui aura lieu après l’embauche du candidat.

Vous pouvez utiliser la plateforme et les services d’Employment Hero (les « services ») en tant que client/utilisateur des services. Pour en savoir plus sur le traitement des données personnelles recueillies lors de votre utilisation de nos services, veuillez consulter notre politique de confidentialité des clients.

Nous pouvons également utiliser nos propres services, comme SmartMatch, pour effectuer le processus de recrutement si vous utilisez nos services en tant que titulaire d’un compte Employment Hero Jobs, auquel cas notre politique de confidentialité peut également s’appliquer au traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.

‍

3. Données personnelles des candidats
Classification de données Description
Données personnelles Données personnelles (également appelées « renseignements personnels ») désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Catégories spéciales de données personnelles Les catégories spéciales de données personnelles (également appelées « renseignements de nature délicate ») comprennent les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

‍

Si vos données ne sont pas identifiables, la présente déclaration ne s’applique pas à vous. Par exemple, si vos données personnelles ont été agrégées et/ou anonymisées.

‍

4. Types de renseignements recueillis

Nous recueillons des données personnelles, y compris des catégories spéciales de données personnelles, aux fins décrites dans la présente politique. Les types de données personnelles et de catégories spéciales de données personnelles que nous pouvons recueillir comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit :

Catégories de données Données spécifiques
Renseignements personnels et communication Nom, adresse domiciliaire, numéro de téléphone, adresse courriel, date de naissance, sexe, statut d’immigrant et renseignements sur votre droit de travailler;
Renseignements relatifs à la candidature Curriculum vitae (CV), lettre d’accompagnement, antécédents professionnels, éducation, qualifications et compétences, coordonnées des références professionnelles, préférences de poste, consentement à se réinstaller, attentes salariales, intérêts et aspirations, vérification des antécédents (le cas échéant)
Catégories spéciales de données personnelles Renseignements concernant votre santé et votre situation de handicap nécessitant des mesures d’adaptation raisonnables, renseignements relatifs au suivi de l’égalité des chances, y compris des renseignements sur votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, votre santé, vos convictions religieuses ou philosophiques, ainsi que des vérifications de vos antécédents criminels.

‍

5. Comment nous recueillons vos renseignements

Nous pouvons recueillir des données personnelles par le biais de divers canaux de communication lorsque vous postulez à un poste chez nous.

  • Plateforme Employment Hero : les renseignements sont recueillis par le biais de notre portail de candidatures et lors d’échanges directs avec vous sur notre plateforme.
  • Échanges directs avec nous : nous recueillons des renseignements lors d’échanges directs et de communications avec vous, notamment lors d’entrevues, de réunions, d’appels téléphoniques et vidéo ou d’évaluations.
  • Tiers : nous recueillons certains renseignements vous concernant auprès de tiers, notamment des recruteurs ou vos références, des organisations telles que LinkedIn si vous décidez de communiquer avec nous par le biais de cette plateforme ou de postuler à un poste sur LinkedIn, Workable ou toute autre plateforme de recrutement tierce. Le cas échéant, nous recueillons également des renseignements auprès de notre fournisseur tiers chargé de la vérification des antécédents lors du processus de présélection.

‍

6. Fins auxquelles nous recueillons, utilisons et conservons vos renseignements
Les bases juridiques sur lesquelles nous pouvons nous appuyer pour traiter vos données personnelles

Nous devons disposer de bases juridiques pour traiter vos données personnelles. Celles-ci sont énoncées ci-dessous.

  • Exécution de contrats : Nous avons des obligations en vertu du contrat que nous avons conclu avec vous. Pour remplir ces obligations, nous devons utiliser vos données.
  • Consentement : Dans certains cas, nous demandons votre consentement pour utiliser vos données. Le cas échéant, nous vous informerons des situations et des finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données.
  • Intérêt légitime : Nous pouvons traiter vos données si cela est nécessaire pour atteindre un objectif commercial ou pour permettre à un tiers d’atteindre son objectif. Nous expliquons ci-dessous les intérêts que nous, ou d’autres parties, cherchons à atteindre lorsque nous traitons vos données. Si nous traitons des données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, nous procédons, dans la mesure requise par la loi sur la protection des données, à une mise en balance afin de documenter nos intérêts, d’évaluer l’impact du traitement sur les personnes concernées et de déterminer si les intérêts de ces dernières l’emportent sur les nôtres dans le cadre du traitement.
  • Obligation légale : En tant qu’organisation, nous sommes tenus de respecter les exigences légales et réglementaires applicables. Dans certains cas, nous devrons utiliser vos données personnelles pour respecter ces obligations.

‍

Finalités du traitement des données personnelles

Le tableau ci-dessous présente les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles, les activités de traitement que nous effectuons, la base juridique applicable dans chaque cas et les catégories de données que nous utilisons pour ces activités.

Activités et raisons Base juridique Données personnelles
Traitement et évaluation de votre candidature Exécution de contrat, consentement, intérêt légitime Tous types de données vous identifiant que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature
Mise à jour concernant le poste auquel vous avez postulé Exécution de contrat, consentement, intérêt légitime Renseignements personnels et communication
Vérification de vos coordonnées ou d’autres renseignements que vous avez fournis Intérêt légitime Renseignements personnels et communication, renseignements relatifs à la candidature
Vérification des antécédents Intérêt légitime Renseignements personnels et communication, catégories spéciales de données personnelles (p. ex., antécédents criminels)
Suivi auprès de vous Consentement, intérêt légitime Renseignements personnels et communication
Amélioration de notre processus de recrutement Intérêt légitime Tous types de données vous identifiant que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature
Enquête sur toute plainte déposée par vous ou à votre sujet Intérêt légitime Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Enquête, introduction ou défense dans le cadre de procédures judiciaires Intérêt légitime, obligation légale Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Réponse à des affaires juridiques, y compris des ordonnances de tribunal, les assignations à comparaître ou autres procédures judiciaires Obligation légale Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Respect de nos obligations en matière de conformité, de réglementation, de vérification et d’enquête Obligation légale Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Évaluation des données afin de protéger la sécurité de nos locaux, de nos actifs, de nos systèmes et de notre propriété intellectuelle Obligation légale, intérêt légitime Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin
Traitement des données lors de fusions, acquisitions, réorganisations ou cessions Intérêt légitime, obligations légales Tous types de données identifiées comme nécessaires à cette fin

‍

Traitement des données personnelles à des fins de vérification des informations et des antécédents

‍

Nous vérifions les renseignements que vous nous avez fournis (p. ex., concernant votre identité, vos antécédents professionnels, vos diplômes et vos qualifications professionnelles) et effectuons des vérifications préalables à l’embauche (p. ex., concernant vos infractions criminelles antérieures ou votre situation financière). Le niveau de vérification dépendra de votre fonction, notamment si vous occuperez un poste réglementé, et sera effectué à un stade ultérieur du processus de recrutement, habituellement après que vous aurez été sélectionné pour le poste. Si votre candidature est retenue, nous vous fournirons de plus amples renseignements sur les vérifications prévues et obtiendrons votre consentement avant de les effectuer.

‍

7. Divulgation des données personnelles

Les données personnelles seront principalement traitées par le personnel de nos équipes des ressources humaines, des TI, des finances et des services juridiques, ainsi que par le personnel concerné du secteur d’activité correspondant au poste auquel vous avez postulé.

‍

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des fournisseurs de services tiers afin de mener à bien notre processus de recrutement, notamment dans le but de réaliser des évaluations ou d’améliorer votre expérience de recrutement. Il peut s’agir de tiers auxquels nous faisons appel pour vérifier vos antécédents.

‍

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à nos employés, filiales, sous-traitants ou fournisseurs de services tiers dans le cadre de l’exploitation des services et du traitement de vos demandes.

‍

Nous pouvons divulguer vos données personnelles que nous détenons à des tiers spécifiques que vous avez autorisés. Nous partagerons vos données personnelles avec des fournisseurs tiers qui stockent les données dans des centres de données sécurisés. Vous trouverez de plus amples renseignements sur l’emplacement et la sécurité de notre fournisseur de stockage tiers ici (pour AWS) ou ici (Google Drive par le biais de G-Suite).

‍

Vos données personnelles seront également communiquées aux autorités gouvernementales et/ou aux forces de l’ordre si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables.

‍

En cas de vente d’Employment Hero ou de fusion avec une autre entreprise, vos données peuvent être divulguées à nos conseillers et aux conseillers des acheteurs potentiels, puis transmises aux nouveaux propriétaires de l’entreprise.

‍

8. Transferts internationaux de données

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à l’extérieur du pays dans lequel vous résidez dans le cadre du processus de recrutement. Les transferts internationaux de données peuvent avoir lieu lorsque nous partageons des données personnelles avec le personnel d’Employment Hero et ses filiales situées partout dans le monde, notamment en Australie, au Royaume-Uni, au Canada, en Nouvelle-Zélande, à Singapour, en Malaisie, au Vietnam et aux Philippines, ainsi que d’autres endroits depuis lesquels le personnel peut travailler à distance. Les transferts internationaux de données peuvent également avoir lieu lorsque nous partageons des données personnelles avec des fournisseurs de services tiers situés partout dans le monde lorsque nous estimons qu’il est raisonnablement nécessaire de le faire dans le cadre du processus de recrutement.

‍

Nous prenons des mesures pour assurer la conformité des transferts internationaux de données avec les lois applicables à ce sujet et au moins avec les normes en vigueur dans le pays dont les lois sur la confidentialité ou la protection des données s’appliquent à ces données personnelles.

‍

Pour les candidats résidant dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou au Royaume-Uni : Si vos données personnelles sont transmises à l’extérieur de l’EEE ou du Royaume-Uni, nous veillons à ce que ce transfert respecte les exigences applicables.

  • Si la Commission européenne ou le gouvernement britannique reconnait certains pays situés en dehors de l’Espace économique européen ou du Royaume-Uni comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles, celles-ci peuvent être transmises à ces pays sans qu’aucune mesure de protection supplémentaire ne soit nécessaire. Vous trouverez la liste complète de ces pays ici (pour l’EEE) et ici (pour le Royaume-Uni).
  • Si des renseignements sont transmis en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni vers un lieu qui n’est pas visé par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou du gouvernement britannique, nous veillons à ce que les données soient protégées de manière adéquate. Nous pouvons transférer les catégories de données énoncées dans la présente politique à l’extérieur du Royaume-Uni ou de l’EEE en nous appuyant sur les dispositions contractuelles types de l’UE pour les transferts en provenance de l’UE, ou sur l’entente sur le transfert international de données ou l’addendum au transfert international de données annexé aux dispositions contractuelles types de l’UE (ou toute publication de remplacement publiée sur le site Web), ou en nous appuyant sur d’autres mécanismes de transfert de données disponibles en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

‍

Les données personnelles que nous pouvons transmettre à l’extérieur de l’EEE ou du Royaume-Uni, auxquelles les dispositions contractuelles types peuvent s’appliquer, comprennent les renseignements personnels et les communications, les renseignements relatifs aux candidatures et les catégories spéciales de données personnelles.

Vous pouvez demander une copie du processus de traitement des données en utilisant les coordonnées ci-dessous.

‍

9. Vos choix et vos droits

Vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles, de corriger, supprimer ou limiter le traitement de vos données personnelles, et d’obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines situations (notamment lorsque le traitement n’est pas nécessaire pour remplir une obligation contractuelle ou légale).

‍

Si nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous retirez votre consentement, le traitement de vos données déjà effectué n’en sera pas affecté.

‍

Ces droits peuvent être limités, par exemple si le traitement de votre demande révèle des données personnelles concernant une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer des renseignements que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou pour des raisons légitimes. Si vous avez des préoccupations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données.

‍

La collecte de données personnelles est obligatoire dans le cadre de l’exécution d’un contrat avec vous ou du respect de nos obligations légales. Nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature (ou de poursuivre la relation de travail) sans ces renseignements. Dans tous les autres cas, la fourniture des données personnelles demandées est facultative. Veuillez toutefois noter que cela peut limiter votre capacité à participer à certains programmes ou systèmes pour lesquels ces renseignements sont nécessaires.

‍

10. Stockage et conservation des données personnelles

Les données personnelles que nous détenons seront stockées et gérées dans des centres de données sécurisés par notre fournisseur de stockage tiers. Vous trouverez de plus amples renseignements sur l’emplacement et la sécurité de notre fournisseur de stockage tiers ici. Pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles, veuillez consulter notre centre de sécurité et visiter notre portail de sécurité.

‍

Si votre candidature est retenue : Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins du processus de recrutement et, une fois ce processus terminé, pendant une durée appropriée nous permettant de traiter toute revendication juridique liée au processus de candidature, conformément aux lois applicables en matière de conservation des données. Nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer vos données personnelles ou les conserver sous forme anonymisée si les obligations de conservation des données l’exigent. Si vous devenez notre employé, que ce soit à titre permanent, temporaire, sous-traitant ou bénévole, les données personnelles pertinentes que vous fournissez seront intégrées à votre dossier d’employé et pourront être utilisées ultérieurement pour la gestion des ressources humaines.

‍

Si votre candidature n’est pas retenue : Nous supprimerons vos données personnelles dans un délai de 6 à 12 mois à compter de la date de votre candidature, conformément aux lois applicables. Nous pouvons conserver les renseignements relatifs à votre candidature et les données personnelles connexes pendant une plus longue période uniquement avec votre consentement explicite.

‍

11. Modification de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de temps à autre afin de tenir compte des changements du processus de traitement des données ou de tout autre changement pouvant vous concerner ou vous affecter. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique alors qu’elle vous concerne toujours, nous vous en informerons par courriel ou par le biais de notifications sur nos services.

‍

12. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données, veuillez nous contacter par courriel à l’adresse privacy@employmenthero.com.

‍

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) au Royaume-Uni et à Singapour, ainsi qu’un représentant de l’UE. Si vous souhaitez les contacter au sujet de nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels dans ces pays, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous.

Poste Détails
Délégué à la protection des données • Nom : Bird & Bird DPO Service SRL
• Courriel : dpo.employmenthero@twobirds.com
• Adresse : Avenue Louise 235 b 1, 1050 Bruxelles, Belgique
Représentant de l’UE • Nom : Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland
• Courriel : eurepresentative.employmenthero@twobirds.com
• Adresse : Deloitte House, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 AY28

‍

13. Politiques connexes

Politique de confidentialité d’Employment Hero

‍

Humi Footer

Visit home page

Produits

  • Aperçu de la Plateforme
  • Gestion des RH
  • Paie
  • Avantages Sociaux
  • Congés
  • Recrutement
  • Rendement
  • RS&DE
  • Integrations

Solutions

  • Small Business
  • Mid-sized Businesses
  • Large Businesses
  • Technology
  • Professional Services
  • Non-Profit
  • HR Professional
  • Finance Teams
  • Business Owners
  • Managers
  • Employees
  • Case Studies
  • Benefits Brokerage
  • Managed Payroll

Enterprise

  • À Propos
  • Careers
  • Contactez-nous
  • Partners
  • Accelerating Canadian Innovation
  • Accessible Client Service Policy
  • Multi-year Accessibility Plan
  • English (Canada)
  • Employment Hero

Ressources

  • Blog
  • Webinars
  • Guides & E-Books
  • Témoignages Clients
  • Centre D’aide
  • HR Glossary

LANDING

  • Benefits Brokerage
  • Accelerating Canadian Innovation
  • Humi Alternatives
  • Humi VS
  • Partner Category
  • Managed Payroll
  • Conditions D’utilisation
  • Modalités
  • Politique de Confidentialité
  • Accessiblity Policy
  • Sécurité et Conformité

Follow us on our socials