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Le suivi des vacances ou des congés de maladie ne devrait pas être un processus complexe, désordonné et sur papier. Ne serait-il pas agréable qu'un seul système permette aux employés de demander rapidement des congés ? Grâce à Humi, vous pouvez simplifier la demande de congés (sans approbation requise) ou soutenir une structure d'approbation complexe avec plusieurs intervenants.
Lorsque quelqu'un demande un congé, vous pouvez approuver ou refuser la demande directement dans le courriel.
Votre politique sur les congés comporte-t-elle des primes d'ancienneté ? Nous avons ce qu'il vous faut. Reporter ses congés annuels avec une limite et une date d'échéance ? Pas de problème. Quelle que soit votre politique, Humi vous permet de l'intégrer facilement et de la rendre transparente, afin que les employés sachent toujours où ils se situent.
En regroupant toutes vos données sur les congés en un seul endroit, vous simplifiez la production de rapports et la réalisation d'analyses. À la fin de l'exercice, vous pourrez examiner le bilan de l'année afin de constater l'utilisation et l'excédent de congés accumulés. Tout au long de l'exercice, vos employés pourront voir le nombre de crédits de congés qu'ils ont utilisés et le nombre de crédits de congés qu'il leur reste.
Toute demande de congé approuvée sera automatiquement ajoutée à votre calendrier.
Quelle que soit la complexité de votre flux d'approbation des congés, nous avons la solution. Vous pouvez créer n'importe quel type de flux d'approbation et l'affecter à un type de congé spécifique.
De nos jours, il existe une centaine de façons de publier des offres d'emploi et de faire le suivi des candidats. Cela complique le travail de l'équipe de recrutement et peut même donner l'impression que votre entreprise est désorganisée. Humi unifie tout le processus de suivi des candidats : créez votre site d'offres d'emploi, ajoutez des gestionnaires d'embauche directement à partir de Humi, partagez des messages sur LinkedIn et Indeed, et dormez tranquille en sachant que votre recrutement est sous contrôle.
Les employés prometteurs méritent le meilleur processus de candidature. Votre site d'emplois est-il organisé et à jour ? Quel genre de questions et de renseignements demandez-vous sur l'offre d'emploi ? Envoyez-vous un courriel aux postulants pour accuser réception de la demande ? Humi permet et automatise tout cela, en vous aidant à élaborer un parcours parfait pour le candidat.
Humi est doté d'un entonnoir de type Trello, entièrement personnalisable afin que vous puissiez définir les étapes de suivi des candidats qui vous intéressent. Cela rend la gestion du recrutement facile et organisée. Vous pouvez même configurer l'envoi automatique des courriels aux candidats en fonction de l'étape à laquelle ils se trouvent dans l'entonnoir.
C'est toujours agréable de faire le moindre effort et d'obtenir un excellent résultat. Les rapports sur les RH par défaut de Humi offrent cette possibilité : de magnifiques graphiques qui vous donnent un aperçu de l'historique des effectifs, des ajouts et des cessations d'emploi. Chaque graphique peut être filtré par date, département, et plus encore. Exporter n'importe quel graphique vers des données CSV brutes en un seul clic.
Vous a-t-on déjà demandé : « Existe-t-il un moyen de voir la liste de tous les employés à temps plein, leur rémunération et leur appellation d'emploi ? Ah, et leurs restrictions alimentaires ? » Avant Humi, vous deviez probablement faire le travail manuellement, mais maintenant vous pouvez créer ce rapport en quelques secondes. Une fois que vous avez configuré un rapport personnalisé, il sera sauvegardé pour des exports futurs. Il suffit d'un seul clic.
Étant donné que Humi gère également votre paie et vos avantages sociaux, vous trouverez des rapports pratiques qui vous aideront à combler le fossé entre tous les aspects de votre gestion RH. Vous souhaitez connaître le solde des congés actuels pendant le traitement de la paie ? Vous trouverez tout ces renseignements et bien plus encore dans le module d'établissement de rapports de Humi.
La première journée d'un employé vous a-t-elle déjà semblé désorganisée ? Nous, oui. C'est la raison pour laquelle nous avons élaboré des tâches d'intégration des employés pour simplifier l'une des étapes les plus importantes du cycle de vie des employés, tout en assurant la transparence et l'imputabilité afin que toutes les personnes impliquées dans le processus puissent savoir exactement ce qui doit être fait et à quel moment.
Rédigez-vous une nouvelle lettre d'offre manuellement pour chaque nouvelle embauche ? Il y a un meilleur moyen. Humi crée automatiquement des lettres d'offre avec un texte modifié dynamiquement, personnalisé pour chaque nouvel employé. Une fois qu'ils auront signé numériquement, ils saisiront leurs renseignements personnels au lieu d'avoir à le faire vous-même. Vous pourrez alors vous consacrer à leur offrir une excellente première journée au travail.
Vous souvenez-vous du désordre des papiers lors de votre première journée ? Humi vous aide à donner à vos nouveaux employés la meilleure première impression possible grâce à des documents numériques et des signatures électroniques pour tous leurs documents d'intégration. Ils ne perdront plus jamais un document important, et vous saurez quand ils ont consulté et signé chaque document.
La plupart du temps, les évaluations de rendement s'avèrent être un processus inconfortable sans attentes clairement définies dès le départ, ce qui rend l'évaluation du rendement compliquée. Grâce à Humi, tous les aspects de la gestion du rendement sont parfaitement intégrés, qu'il s'agisse d'objectifs, d'évaluations, de commentaires ou autres.
Il est facile de se perdre dans la quête sans fin de revenus et de clients, tout en oubliant le niveau de bonheur et d'engagement de votre équipe. Grâce à des outils tels que les sondages anonymes et les commentaires confidentiels, vous aurez une bien meilleure idée de la situation de votre entreprise à tout moment.
Mettez l'accent sur le perfectionnement continu plutôt que sur l'évaluation. Saisissez les micro-moments du comportement des employés et encadrez-les en fonction de vos observations.
Une fois que vous aurez maîtrisé les bases, vous voudrez améliorer les résultats à l'aide d'outils de pointe tels que la rétroaction 360 degrés. En permettant aux gestionnaires d'évaluer les employés, aux employés d'évaluer les gestionnaires et aux pairs d'évaluer les pairs, vous obtiendrez des renseignements approfondis sur la façon dont vos équipes fonctionnent, ce qui vous permettra de réfléchir sérieusement aux mesures à prendre pour optimiser davantage l'équipe.
Nous avons conçu un système de congés adapté au marché canadien. Il est plus facile de voir ces différences en examinant les comparaisons côte à côte :
Répartir les congés annuels accumulés conformément à la législation canadienne relative à l'indemnité de congé annuel
Ne peut pas répartir les congés annuels accumulés conformément à la législation canadienne relative à l'indemnité de congé annuel
Permet le report des crédits de congés qui viennent à échéance ; les administrateurs de Humi en sont ravis
Ne permet pas le report des crédits de congés qui viennent à échéance, ce qui est un type de politique courant au Canada. Cela cause des frustrations aux administrateurs
Afficher l'ensemble des demandes de congés pour voir les chevauchements, le status d'approbation, etc.
Ne peut pas afficher l'ensemble des demandes de congés pour voir les chevauchements, le status d'approbation, etc.
Fonctionnalité permettant de fixer un montant minimum pour les congés, afin d'empêcher les employés de saisir « 0 »
Ne dispose pas de la fonctionnalité permettant de fixer un montant minimum pour les congés, afin d'empêcher les employés de saisir « 0 »
Contrôle des flux d'approbation par type de congé, entièrement personnalisable
Impossible de contrôler les flux d'approbation par type de congé.
Établir des « délais d'attente » dans la configuration des politiques de congés. Empêcher automatiquement les employés de prendre des congés pendant leur période probatoire
Impossible d'établir des « délais d'attente » afin d'empêcher automatiquement les employés de prendre des congés pendant leur période probatoire
Les employés peuvent être exclus de certains types de congés, tels que les « congés de maternité » ou les « congés de mentorat pour les cadres »
Les employés doivent être inscrits à TOUT type de congé configuré dans le système
Conserver les renseignements sur la formation avec le reste de vos fonctions RH.
Vérifier l'état des programmes de formation ponctuels et périodiques.
Recevoir des notifications sur les formations en cours avant qu'elles ne dépassent leur échéance.
Aviser les employés lorsqu'une formation doit être complétée.
Télécharger et joindre les certificats aux programmes de formation terminés.
Se préparer en vue des vérifications grâce à l'établissement de rapports de formation instantanés.
Nous vous avons entendus. Assurer le suivi de la formation des employés n'est pas plaisant - c'est encore une feuille de calcul, un tas de rappels et des rapports manquants. Mais il est néanmoins important. C'est ainsi que nous avons élaboré l'outil de suivi de la formation des employés. Vous pouvez faire le suivi et conserver les renseignements sur la formation des employés, tout en veillant à ce que les employés soient tenus de compléter leur formation.
Personne ne veut courir après les gens pour compléter une formation. Grâce à des programmes de formation visibles et à des courriels de rappel, les employés seront au courant de ce qui doit être fait et à quel moment.
En cas de vérification, vous serez en mesure d'y répondre avec des rapports de formation. En un seul clic, vous pouvez créer un rapport de formation sur n'importe quel programme antérieur.
Gérer facilement les données de vos employés en les conservant tout ensemble. Grâce au suivi des actifs, vous pouvez assigner les actifs de l'entreprise aux profils des employés et conserver les données conjointement avec d'autres renseignements importants sur les employés.
Nous savons qu'il est important de suivre des éléments spécifiques dans le cadre de l'enregistrement des actifs de l'entreprise. C'est pourquoi, pour chaque actif, vous pouvez faire le suivi des catégories d'actifs, des descriptions, des numéros de série, des dates d'affectation et des dates de retour.
Vous voulez savoir qui utilisait l'ordinateur portable avant le détenteur actuel ? Ou la personne avant lui ? Aucun problème. Grâce au suivi des actifs, vous pouvez consulter un historique pour chaque actif.
Mettre fin à la double saisie et simplifier les tâches fastidieuses afin de vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise et sur le soin à apporter à votre personnel.
Donner accès aux bons renseignements aux bonnes personnes. Grâce aux rôles et aux autorisations, vous pouvez gérer qui voit quels renseignements afin que les données sensibles ne soient montrées qu'à ceux qui doivent les consulter. Les nouveaux employés seront ravis de pouvoir obtenir des renseignements généraux de haut niveau sur l'ensemble de votre équipe afin de pouvoir mettre des visages sur des noms dès leur première journée.
Le suivi des vacances ou des congés de maladie ne devrait pas être un processus complexe, désordonné et sur papier. Ne serait-il pas agréable qu'un seul système permette aux employés de demander rapidement des congés ? Grâce à Humi, vous pouvez simplifier la demande de congés (sans approbation requise) ou soutenir une structure d'approbation complexe avec plusieurs intervenants.
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These days, there are about a hundred ways to post jobs and track applicants. This makes working on the hiring team hard, and can even make your company look disorganized. Humi unifies all applicant tracking: create your job board, add hiring managers right from the Humi, share posts to LinkedIn and Indeed, and sleep easy knowing your recruiting is under control.
Nous vous avons entendus. Assurer le suivi de la formation des employés n'est pas plaisant - c'est encore une feuille de calcul, un tas de rappels et des rapports manquants. Mais il est néanmoins important. C'est ainsi que nous avons élaboré l'outil de suivi de la formation des employés. Vous pouvez faire le suivi et conserver les renseignements sur la formation des employés, tout en veillant à ce que les employés soient tenus de compléter leur formation.
Gérer facilement les données de vos employés en les conservant tout ensemble. Grâce au suivi des actifs, vous pouvez assigner les actifs de l'entreprise aux profils des employés et conserver les données conjointement avec d'autres renseignements importants sur les employés.
Offrir à vos employés les prestations de maladie qui répondent à leurs besoins. Nous travaillons avec tous les fournisseurs afin de vous garantir la meilleure protection pour votre équipe, au meilleur coût.
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Humi a été conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises canadiennes.
Ne vous embêtez pas avec les feuilles de calcul et les plateformes multiples. Humi est votre seule et unique ressource pour toutes les données relatives aux employés.
Nous vous renseignons et vous aidons à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de RH, de paie et d'avantages sociaux pour que vos employés soient heureux et productifs.
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